各学院、党政群各部门、校直各单位：
为不断提升财务服务智慧化水平，我校加快推进智慧财务平台建设，并于2026年4月在部分学院及科研机构启动试运行。为进一步优化报销流程，财务处拟面向全校推出“简易报销零投递”业务。现将相关事项通知如下：
一、上线时间
2026年11月3日起。
二、适用范围
1.金额范围：单笔报销总金额不超过1万元，均为电子票据（不含国外及港澳台票据）。
2.支出项目范围：材料费、测试化验加工费、出版/文献信息传播/知识产权事务费、设备维修维护费等无需提交合同原件审核的报销事项。
三、报销方式
全程线上提交材料，无需线下投递报销单、纸质发票及附件清单。（具体流程见附件）
四、注意事项
1.为提高简易报销流程的成功率，建议从智慧财务平台上的“发票智能报销”入口提起报销流程。该方式可以自动核验报销科目与发票上的项目名称是否匹配，自动核验票据真伪性及规范性，避免因票据问题造成报销失败。
2.财务处拟于11月开展智慧财务系统相关功能使用培训，具体时间另行通知，敬请积极参与。
下一步财务处将联合学校相关部门，打通信息壁垒，不断拓展无纸化、零投递业务范围，响应师生对更智慧、更高效和更便利财务业务的期待。
财务处
2026年11月2日
（联系人：王松，联系电话：88292247）
52011102002163号