贵州大学财务处网上办公平台升级改造建设项目
单一来源公示
一、项目信息
采购人: 贵州大学财务处
项目编号: GDDY-CWC-2023-01
项目名称: 贵州大学财务处网上办公平台升级改造建设项目
采购主要内容:
(一)收入网上申报系统H5版升级
系统应实现的主要功能:
1.职工个人工薪其他收入网上申报
系统应可自动同步财务信息系统基础数据,以Web形式实现校内教职工工薪其他收入信息的申报,并将申报结果校验后自动计税同时自动生成相应凭证。系统应采用友好及较强互动性的方式与进行交互性操作。系统具体操作流程及要求:
(1)基础信息同步
申报系统以财务现在使用的工资系统、个人收入发放系统为基础,实时或定时同步教职工基础信息。
(2)个人其他收入发放录入
用户登录后,可直接输入工号(校验该工号是否存在)录入信息,也可以直接提取历史模版信息根据模版信息填写,或直接导入excel文档。当前及历史信息也可保存模版或导出excel文档。
(3)个人其他收入发放状态管理
教工可以对已录入信息进行状态管理,包括对信息的修改、删除、复制和打印。
(4)个人其他收入发放审核
操作时可查看当前教工录入的所有信息,决定对其进行审核通过或者不通过的操作。
(5)合并计税
系统应可实时接收申报数据,并按次即时自动合并计税。
(6)账务凭证生成
与财务现行账务系统无缝对接。财务处操作人员制单时,通过唯一流水号(条形码)调出申报数据,进行发放并生成财务凭证,实时回写凭证信息至申报平台供日后查询使用。
(7)统计分析
系统应可从不同角度进行个人其他收入明细和汇总查询,并对数据按部门、项目维度等进行分析。
具体申报项目包括:
校内其他工薪:申报信息为教工号,教工姓名,发放项目,应发金额,摘要。校验教工号和姓名匹配。
教工信息来源:同步财务现行个人收入发放系统数据库中部门信息,人员信息,证照类型信息,人员类别信息。
系统应为数字校园应用的数据交互和工作协同,完成相应接口。通过Webservice技术与现有数字校园应用进行数据交互,实现数据共享、单点登录的要求。
2.校外人员劳务网上申报
系统应可自动同步财务信息系统基础数据,实现校外劳务信息的申报,并将申报结果校验后自动计税同时自动生成相关凭证。系统具体操作流程及要求:
(1)校外人员劳务信息采集
满足金税三期政策要求,校外劳务人员信息采集功能支持纳税人有中国公民身份号码的,以中国公民身份号码为纳税人识别号;纳税人没有中国公民身份号码的,由税务机关赋予其纳税人识别号。信息采集支持单人多银行卡号采集。
(2)校外人员劳务录入
校内用户登录后,可以直接输入校外人员劳务信息,也可以提取历史模版信息根据模版信息填写,或直接导入excel文档。当前的信息也可以保存模版或导出excel文档。
(3)校外人员劳务信息状态管理
系统可对已录入信息进行状态管理,包括对信息的修改、删除、复制和打印。
(4)校外人员劳务发放审核
财务人员可对个人其他收入教工录入信息进行审核。进行审核操作时可查看当前教工录入的所有信息,决定对其进行审核通过或者不通过的操作。
(5)账务凭证生成
与财务管理系统无缝对接。财务处操作人员制单时,通过唯一流水号(条码)调出申报数据,进行计税、发放并生成财务凭证,实时回写凭证信息至申报平台供日后查询使用。
(6)统计分析
系统应可从不同角度,进行校外人员劳务明细和汇总查询,并对数据按部门、项目等维度进行分析。具体申报项目包括:
校外劳务:申报信息为证照类型,证照号码,姓名,发放项目,应发金额,摘要,银行账号。校验身份证号合法性,银行账号的合法性。
系统本身参数应灵活定制,重用度高。在数据方面可以根据实时得到的项目余额(通过WebService连接账务系统)进行校验,保证金额的正确性。系统打印格式应可方便定制,并根据我校要求进行修改。
3.学生酬金发放申报
高校目前学生众多,为学生发放补助等助研费的量越来越大,系统应可支持助研费等的网上申报。
申报数据的老师连接校园网Oracle数据库,Web服务与财务处服务器相连,校园网数据库和财务服务器通过防火墙使数据的访问更加安全,通过Web服务进行数据实时交互。学生助研费网上申报主要分为以下几个主要步骤:
(1)申请网上申报用户名及设置允许发放酬金的财务项目
本系统申报主体为学生,学生基本信息以学生收费系统为依据。教工登陆申报系统,在“学生酬金录入申请”模块中填写工资编号、部门编号、项目编号、科目编号信息同时打印申请单、院系盖章,经费负责人签字后,一并提交给财务审核,通过后,用户便可使用此账号进行登录,进行助研费的申报。
(2)申报信息填写
填写界面应包含填写录入日期,发放的项目;由此动态生成行信息,填写人员代码、姓名、银行账号、金额;填写可以进行支出的财务项目具体支出金额(要匹配中部金额合计),同时显示每个项目的实时结余额度。
(3)保存用户数据
进行输入数据合法性校验,项目结余额度的校验,通过银行前置机提供的服务进行输入的银行账号有效性的校验,都成功后存盘成功并生成唯一流水号(以条码形式打印)。
打印明细数据信息并申报院系盖章,经费负责人签字后,提交财务处理。
(4)账务制单
与财务现行账务系统无缝对接。财务处操作人员制单时,通过唯一流水号(条码)调出待发放的数据,进行发放并生成财务凭证,实时回写凭证信息至申报平台供日后查询使用。
(5)发放数据的银行发放
第一步实现由系统导出待发放数据,根据固定格式传输给银行,进行发放;第二步使用银校互联系统,根据唯一流水号进行检索,进行助研费的批量银行打卡(实时到帐)。
(6)查询分析
系统应可从账务部门、项目角度进行统计分析和查询,提供多种决策支持依据。
(二)财务微信服务系统JAVA版升级
平台应对学校申请的微信服务号进行定制开发,查询系统应内嵌于微信平台中,能为高校师生提供财务相关信息服务,涵盖工资、项目、学费、补助金、助研费等信息查询。
系统应支持自定义多级菜单,账号绑定功能支持建立微信号与收费、工资和财务等业务系统身份绑定关系,进而查询信息。教工可查询工资、项目信息;学生可查询学费、补助金、助研费信息。
(三)项目校内转账模块
基于财务处网上办公平台的基础上,增加处理学校内转业务功能,通过网络替代传统手工转账在网上选择消费点、业务类型、金额等,生成内转凭证,凭证模型通过财务系统定义 可选择现场或预约模式,高效批量完成内转业务。
(四)资产报销
基于财务处网上办公平台的基础上,增加资产报销模块应可根据资产入库单上的入库单号,调用资产接口提取资产信息。信息包括:资产验收单号、固定资产名称、单价、数量、总额。并且对大型设备可以支持多经费报销。资产报销后可以自动与资产系统完成对账。
1.预算金额:19.8(万元)。
2.采用单一来源采购方式的原因及说明:
(1)天财软件具有良好的工作基础
财务处已经使用天财财务系列软件多年,包括财务基础核算软件、基础收费软件、财务信息平台等核心系统,本次招标的财务软件是在现有软件基础上的升级扩展应用,所以天财软件具有无法替代的基础作用。由天津神州浩天科技有限公司承担本次信息化升级项目工作,基础条件扎实,便于工作的开展,也有利于缩短工作周期。
(2)高校财务新会计制度适用性
2018年底财政部颁布了最新一版的政府会计制度,经过前期考察,我们认为天财软件能够完整支持新会计制度新增内容,为我们提供了全面的新会计制度升级方案,能够在最短时间内完成业务升级。
(3)数据对接便捷准确
天财财务软件经过多年使用,已积累了大量的业务数据,使用同品牌财务软件,有利于业务的平稳升级和数据共享,加密数据接口开发准确便捷,更能够保证财务业务的整体性和安全性。
(4)成本效益
软件升级可能需要投入一定的成本,但在原有软件系统上升级成本是最低的,并且通过升级可以提高软件系统的性能和用户体验,从而增加用户满意度和使用效率的提升。其成本效益是非常明显的。
二、拟定供应商信息名称:天津神州浩天科技有限公司
三、公示期限时间:
2023年12月25日至 2023年12月27日
四、联系方式
联系人:徐老师
地址:贵阳市花溪区贵州大学财务处
联系方式:882908955
附件:单一来源采购专家论证意见(总)专家评审意见.pdf
贵州大学财务处
2023年12月25日