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高校项目预算管理系统 用户使用说明书

发布人:肖静雯发布时间:2022-07-20浏览次数:979



基本预算+项目预算


1 登陆页面

登陆网址:http://210.40.4.117:9080/project_gbudget/login.jsp

登陆用户名:部门负责人工号 (例:20220001

登陆初始密码:111111

初始密码可在登录后点击右上角图标进行修改密码。


基本预算

部门负责人可看到首页更新为“项目管理、项目预算、基本预算”三个模块

项目管理:进入项目库管理界面;

项目预算:进入项目预算填报界面;

基本预算:进入基本预算填报界面;

    1. 基本预算

      1. 预算编制

        1. 部门信息填报

 “部门信息填报”界面,可对系统预置好的相关信息进行填写完善与确认;系统将会利用此数据进行部门相关预算项目的定额计算;

如遇无法编辑的情况,为系统设置不可修改,其中数据由财务直接下发,如有数据疑问可咨询财务处。

        1. 项目预算编制

 “项目预算编制”界面,选择正确年份后,点击左上角“创建年度部门预算”,可生成当年需编制的基本预算信息。

界面中显示需完善的所有基本预算信息,其中预算控制数中,限定了该项目的控制金额,可根据实际需要,参照经济分类说明,完善对应的“编制数”。

当填写完成编制数后,对应预算控制数颜色没有改变时,表示编制金额合计小于等于控制金额,允许提交;对应预算控制数颜色变为红色时,表示编制金额合计大于控制金额,此时不可提交送审;对应预算控制数颜色变为橙色时,表示编制金额合计大于控制金额,但经财务处特殊设置,此项目允许提交;

点击上方“展示定额计算”按钮,可展示出项目预算控制数的计算过程。

每个项目后方都有一个“详细”按钮,需点击进入,继续完善项目信息:

 ①基本信息:需在输入框内填写该项目的测算依据。此项为必填项。

 ②新增资产:如该项目有新增资产,则可填写该项目的新增资产分类。

 ③政府采购:如该项目涉及政府采购,则可在此页填写政府采购数据。


      1. 预算申报

        1. 待申报预算

待申报预算,可以对已编制的基本预算进行“送审”操作。

点击“送审”按钮后,弹出窗口中可选填审批意见,点击“确定”按钮后,提交该部门基本预算的审批。

        1. 审批中预算

审批中预算界面可查看当前在审批流程中的基本预算。

        1. 已完成预算

已完成预算界面可查看已通过审批的基本预算。

      1. 预算查询

        1. 部门预算查询

部门预算查询可快速查询已编制的预算,其中“展示方式”位置,可通过“项目主体”、“项目明细”两种方式查看。



项目预算

    1. 项目预算

      1. 预算管理

        1. 预算管理

 “预算管理”界面,可自动提取项目库模块中已审批完成的项目。

点击项目后的明细按钮,可以对项目进行预算信息完善。其中包括:基本信息、新增资产、年度预算、政府采购、绩效目标。

 ①基本信息:

可用来明确项目信息,可对编制金额进行调整。

 ②新增资产:

系统自动获取之前填写好的新增资产数据,需对应完善资产配置用途信息。

 ③年度预算:

系统自动获取之前填写好的项目测算数据,需对应完善各明细的部门经济分类信息,其中政府经济分类会自动带出。如不能完全包含,可新建年度预算明细。

 ④政府采购:

完善政府采购目录信息。

 ⑤绩效目标:

系统自动获取之前填写的绩效目标,如有变动,可重新进行数据调整。

      1. 预算申报

        1. 待申报预算

待申报项目界面,展示已编制项目预算,可选择对应项目进行提交申报。

        1. 审批中预算

审批中项目界面,展示已提交申报项目预算,待财务审批的项目预算。

        1. 已完成预算

已完成项目界面,展示财务审批通过的项目预算,当前流程结束。




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