关于报销时原始凭证粘贴方式的再次通知

各学院、党政群各部门、校直各单位：  

为了进一步提升服务质量，财务处将对所有原始凭证进行扫描，生成电子版存档。为保证财务档案影像资料标准规范，望师生在整理报销票据等附件时注意以下事项：

1、票据平铺，四边和中间涂胶水后粘贴到A4纸上，不要超过纸张边缘，不要有任何重叠或覆盖。

2、票据粘贴时请使用胶水，勿使用订书钉、透明胶、胶棒（粘性易失效）等固定附件或票据。

3、 A4纸规格的附件不需要粘贴，可直接报销。

4、 非A4纸规格的票据、附件，均需粘贴在A4纸上作为附件。

5、由于影像化需要双面扫描，请不要使用背面带有无关内容的纸张。

6、如原始凭证需要签字或者说明，请在票据正面空白处签字或添加说明。

7、所有A4纸不可粘贴在一起，每张独立，用燕尾夹固定，便于分开扫描。

                                                     财务处

                                                  2021年5月19日