关于报销时原始凭证粘贴方式变化的通知
发布人:foman  发布时间:2020-10-22   动态浏览次数:10


为了进一步提升服务质量,财务处将对所有原始凭证进行扫描,生成电子版存档。为保证财务档案影像资料标准规范,望师生在整理报销票据等附件时注意以下事项

1、票据平铺,四边和中间涂胶水后粘贴到A4纸上,不要超过纸张边缘,不要有任何重叠或覆盖

2、票据粘贴时请使用胶水,勿使用订书钉、透明胶、胶棒(粘性易失效)等固定附件或票据。

  1. A4纸规格的附件不需要粘贴,可直接报销。

  2. A4纸规格的票据、附件,均需粘贴在A4纸上作为附件。

    5、由于影像化需要双面扫描,请不要使用背面带有无关内容的纸张。

    6、如原始凭证需要签字或者说明,请在票据正面空白处签字或添加说明

    7、所有A4不可粘贴在一起,每张独立,用燕尾夹固定,便于分开扫描。

     

     

     

                                             财务处

                                       20201022